Классификация бумажных конвертов для деловой переписки

Электронная деловая переписка пока не вытеснила бумажную переписку, которая иногда бывает незаменимой. Для формирования имиджа компании необходимо продумать дизайн конвертов, их оформление, заранее обратиться в типографию. Заказать печать конвертов в Москве несложно, такие услуги предоставляют многие полиграфические компании. Типография Грин Принт специализируется на цифровой печати, поэтому выполняет заказы оперативно.

Перед заказом печати необходимо определить, какой вид конвертов необходим. Их классифицируют по типу бумаги, наличию окна, расположению клапана, виду клеевого слоя, формату.

Бумага для конвертов

Офисные и почтовые конверты делают из бумаги плотностью до 120 г/кв. м. для пересылки писем достаточно конвертов плотностью 80 г/кв. м. На них наносят логотип, изображения, надписи, которые привлекают внимание.

Пересылку документов выполняют в конвертах из картона – они предотвращают деформацию содержимого.

Формат конвертов

  • С6 – конверты для открыток или небольшой корреспонденции. В них можно поместить лист А5, сложенный напополам, А4, сложенный вчетверо.
  • С5 – это конверты, предназначенные для пересылки листовок, брошюр или бумаг формата А5. В них помещается сложенный в два раза лист А4.
  • С4 – конверт для пересылки документов формата А4. Его применяют для отправки официальных бумаг, договоров.
  • DL (E65) – это европейский формат конвертов, который используют для текущей деловой переписки или рассылок. В такие конверты можно поместить альбомный лист.

На странице https://gcprint.ru/catalog/konverty/ можно выбрать формат конверта, тип бумаги, на которой он будет напечатан.

Форма и расположение клапана

Стандартная форма клапана для закрывания конверта – прямоугольная. Жестких требований к ней нет, поэтому клапан может быть любым – полукруглым, треугольным.

Расположение клапана:

  • по короткой стороне – такую продукцию называют пакетом;
  • по длинной стороне – более популярный вариант.

Тип клеевого слоя

Заранее выберите, как будет заклеиваться конверт:

  • самоклеящиеся – с защитной полосой, после удаления которой можно заклеить конверт;
  • смачиваемые – на основе декстрина, который склеивает бумагу после контакта с влагой.

Окно

Если вы хотите заказать печать на конвертах в типографии недорого, заранее продумайте, нужно ли окно. Это отверстие, которое может быть закрыто пленкой. Оно позволяет увидеть часть содержимого.